Atribuições:
– Cadastrar novas empresas com base no Contrato ou Cartão CNPJ disponibilizado pelo Coordenador de Obras;
– Apoiar prestadores de serviço nas etapas de cadastro e alimentação do sistema GD4, incluindo documentos iniciais da empresa e de seus colaboradores;
– Acompanhar e analisar documentações cadastrais e mensais enviadas pelos prestadores de serviço, garantindo conformidade e cumprimento de prazos;
– Realizar a gestão, organização e arquivamento de documentos administrativos relacionados aos prestadores de serviços e colaboradores das obras;
– Efetuar a juntada e o backup de documentos após o encerramento do vínculo dos colaboradores, assegurando a guarda para eventual apoio jurídico;
– Controlar o acesso de colaboradores às obras por meio do sistema GD4, garantindo a atualização dos vínculos;
– Apoiar a equipe de Engenharia no controle e vinculação de colaboradores nas catracas de acesso;
– Atender solicitações internas, garantindo agilidade e precisão nas informações;
– Colaborar na melhoria dos processos de cadastro e controle documental, propondo ajustes que aumentem a eficiência e conformidade;
– Contribuir com o cumprimento das exigências legais e normativas relacionadas à documentação trabalhista e contratual;
– Apoiar a integração entre as áreas de Engenharia, Jurídico e Administração para assegurar a rastreabilidade documental e a mitigação de riscos.
Requisitos
– Ensino Médio completo;
– Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
– Experiência em rotinas administrativas, controle documental ou gestão de prestadores de serviço.